Dear Colleagues,
I am very pleased to write with some news about two upcoming events jointly sponsored by the International Primatological Society and Latin American Society of Primatology (IPS & SLAPrim).
First, is our August online program, which will consist of four sessions (three symposia and one roundtable). You will soon hear more about the timing and content of this program from Steve Schapiro, chair of the scientific committee. One session will be held daily on August 16, 17, 18, and 19, at different times so that at least one of the sessions falls within a convenient time zone for the attendants in some part of the world.
Access to the August online program is FREE for IPS members and for anyone who is registered for the IPS-SLAPrim Quito meeting. Everyone, please make sure your membership is active, and renew it if needed. You can do this at the new membership portal of the IPS website,
http://www.internationalprimatologicalsociety.org/
Note: please click on Membership to proceed to the new membership portal.
Second, is our joint IPS-SLAPrim Quito meeting, which will be held from Jan 9-15, 2022. This will be an in-person meeting, like the one we originally planned, but with an additional component. In consideration of the challenges related to our necessary schedule change and the current status of COVID-19 and variation in vaccine access in many parts of the world, we will also be offering online access to the meeting content at a reduced registration rate. What does this mean?
We hope most of you will be able to attend the meetings in person, as planned. If you are already registered for the meeting,you will not need to re-register. If you are not yet registered for the meeting,but would like register to attend in person or to submit an abstract,you will be able to do so between July 1-September 15, 2021. New abstract submission closes on September 15.
If you cannot attend the Quito meeting in person, but are registered,with an accepted abstract, you may submit a recorded version of your presentation, that will be shown at its scheduled time during the meeting. Your paid registration at the in-person rate is needed to qualify for “airtime” as a presenter. Submission deadline for the recording is January 3, 2022. More information about format and procedure for submitting recorded presentations will be available at the Congress website: https://ipsquito.com
If you cannot attend the meeting in person, and are not presenting a pre-recorded talk,but would like to have access to the online content, you can do so by registering at 25% of the regular registration rate. You will be able to view sessions live and post questions for presenters, or log in to watch later at a time that suits you (within the meeting week). Unfortunately, IPS does need to charge for the online content because the streaming of our meetings comes at an additional cost to IPS. Unlike many other societies, which were able to plan for hybrid or on-line only meetings, IPS was already fully financially committed to the in-person meeting long before COVID-19 struck.
Important DATES and DEADLINES
To obtain access to the IPS-SLAPrim August program, please confirm/renew your membership status or your Quito meeting registration status, no later than August 15, 2021. (Note: If you are already registered for the Quito meeting, but not an IPS member, please consider joining/renewing as soon as possible).
If you need to revise your previously accepted abstract, please send the revised version to the chair of the Scientific Committee, Steve Schapiro, sschapir@mdanderson.org, no later than August 15, 2021.
To register and submit an abstract for the IPS-SLAPrim Quitoin-person meeting, please do so between July 1 – September 15, 2021.
The last date to switch from in-person registration to on-line only registration is December 1, 2021.
You may register to attend (without presenting) the Quito meeting until December 1, 2021. If you register after that date and plan to attend in person, you will pay the on-site registration fee.
For registrants who will submit a recorded presentation, your recording will be due by January 3, 2022, following instructions to be posted at the meeting website.
With regards,
Karen Strier
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Estimados colegas,
Me complace escribirles con algunas noticias sobre los dos próximos eventos patrocinados conjuntamente por la Sociedad Internacional de Primatología y la Sociedad Latinoamericana de Primatología (IPS & SLAPrim).
En primer lugar, nuestro programa en línea de agosto, que consistirá en cuatro sesiones (tres simposios y una mesa redonda). Steve Schapiro, presidente del comité científico, proporcionará pronto más información sobre el calendario y el contenido de este programa. Se celebrará una sesión diaria los días 16, 17, 18 y 19 de agosto, en diferentes horarios para que al menos una de las sesiones caiga dentro de una zona horaria conveniente para los asistentes en alguna parte del mundo.
El acceso al programa en línea de agosto es GRATUITO para los miembros de IPS y para cualquiera que esté inscrito en la reunión de IPS-SLAPrim en Quito. Todos, por favor, asegúrense de que su membresía está activa. De ser necesario se requiere la renovación. Pueden hacerlo en el nuevo portal de membresía del sitio web de IPS,
http://www.internationalprimatologicalsociety.org/
Nota: por favor, haga clic en Membresía para proceder al nuevo portal de membresía.
En segundo lugar, nuestra reunión conjunta IPS-SLAPrim Quito, que se celebrará del 9 al 15 de enero de 2022. Esta será una reunión en persona, como la que planeamos originalmente, pero con un componente adicional. En consideración a los desafíos relacionados con nuestro necesario cambio de horario y el estado actual de COVID-19, y la variación en el acceso a las vacunas en muchas partes del mundo, también ofreceremos acceso en línea al contenido de la reunión a una tarifa de inscripción reducida. ¿Qué significa esto?
Esperamos que la mayoría de ustedes puedan asistir a las reuniones en persona, como está previsto. Si ya está inscrito en la reunión, no tendrá que volver a inscribirse. Si aún no se ha inscrito en la reunión, pero desea registrarse para asistir en persona o enviar un resumen, podrá hacerlo entre el 1 de julio y el 15 de septiembre de 2021. La presentación de nuevos resúmenes se cierra el 15 de septiembre.
Si no puede asistir a la reunión de Quito en persona, pero está inscrito, con un resumen aceptado, puede enviar una versión grabada de su presentación, que se mostrará en su momento durante la reunión. Su inscripción pagada en la tarifa presencial es necesaria para tener derecho a «tiempo de emisión» como presentador. La fecha límite de presentación de la grabación será el 3 de enero de 2022. Más información sobre el formato y el procedimiento para enviar las presentaciones grabadas estará disponible en la página web del Congreso: https://ipsquito.com
Si no puede asistir a la reunión en persona, y no presenta una charla pregrabada, pero desea tener acceso al contenido en línea, puede hacerlo inscribiéndose con 25% de la tarifa de inscripción normal. Podrá ver las sesiones en directo y plantear preguntas a los presentadores, o conectarse para verlas más tarde en el momento que le convenga (dentro de la semana de la reunión). Lamentablemente, IPS tiene que cobrar por el contenido en línea porque la transmisión de nuestras reuniones tiene un costo adicional para IPS. A diferencia de muchas otras sociedades, que pudieron planificar reuniones híbridas o sólo en línea, IPS ya estaba totalmente comprometida financieramente con la reunión en persona mucho antes de que llegara COVID-19.
Fechas y plazos importantes:
Para obtener acceso al programa de agosto de IPS-SLAPrim, por favor confirme/renueve su estado de membresía o su estado de registro en la reunión de Quito, a más tardar el 15 de agosto de 2021. (Nota: Si usted ya está registrado para la reunión de Quito, pero no es miembro de IPS, por favor considere unirse/renovar su membresía tan pronto como sea posible).
Si necesita revisar su resumen previamente aceptado, por favor envíe la versión revisada al presidente del Comité Científico, Steve Schapiro, sschapir@mdanderson.org, a más tardar el 15 de agosto de 2021.
Para inscribirse y enviar un resumen para la reunión IPS-SLAPrim Quito- en persona, por favor hágalo entre el 1 de julio y el 15 de septiembre de 2021.
La última fecha para pasar de la inscripción en persona a la inscripción sólo en línea es el 1 de diciembre de 2021.
Puede inscribirse para asistir (sin presentar) a la reunión de Quito hasta el 1 de diciembre de 2021. Si se inscribe después de esa fecha y piensa asistir en persona, pagará la cuota de inscripción presencial.
En el caso de los inscritos que vayan a presentar una grabación, esta deberá ser enviada antes del 3 de enero de 2022, siguiendo las instrucciones que se publicarán en la página web de la reunión.
Saludos,
Karen Strier